Vous utilisez régulièrement Microsoft Excel dans votre travail ou vos projets personnels, et vous souhaitez gagner en rapidité et en efficacité ? Découvrez comment les raccourcis clavier peuvent révolutionner votre manière de travailler sur ce tableur incontournable.
Pourquoi utiliser des raccourcis clavier sur Excel ?
Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches permettant d’effectuer rapidement certaines actions, sans avoir à utiliser la souris. Ils sont très utiles pour les personnes qui souhaitent améliorer leur productivité, car ils permettent d’économiser du temps et de l’énergie. De plus, les raccourcis clavier peuvent également contribuer à améliorer la précision et la qualité du travail réalisé en évitant certaines erreurs liées à la manipulation de la souris.
Les catégories de raccourcis clavier sur Excel
Il existe plusieurs catégories de raccourcis clavier sur Excel, chacune répondant à des besoins spécifiques. Parmi ces catégories, on peut citer :
- Raccourcis pour la navigation : ils facilitent le déplacement au sein des cellules et des feuilles de calcul.
- Raccourcis pour la sélection : ils permettent de sélectionner rapidement une ou plusieurs cellules, lignes ou colonnes.
- Raccourcis pour la mise en forme : ils facilitent l’application de styles et de formats aux cellules, telles que la police, la taille des caractères ou les couleurs.
- Raccourcis pour les formules : ils permettent d’insérer rapidement des formules et des fonctions dans les cellules ou de modifier celles-ci.
- Raccourcis pour la gestion des données : ils facilitent le tri, le filtrage et la manipulation des données contenues dans les cellules.
Quelques raccourcis clavier incontournables sur Excel
Voici une sélection non exhaustive de raccourcis clavier qui peuvent vous être particulièrement utiles lors de l’utilisation d’Excel :
- Ctrl + flèche directionnelle : permet de se déplacer rapidement vers le bord du tableau dans la direction indiquée par la flèche. Par exemple, Ctrl + flèche gauche vous amène au début de la ligne actuelle.
- Shift + flèche directionnelle : permet de sélectionner plusieurs cellules contiguës dans la direction indiquée par la flèche. Par exemple, Shift + flèche droite étend votre sélection d’une cellule vers la droite.
- Ctrl + Shift + flèche directionnelle : combine les deux raccourcis précédents pour sélectionner rapidement un ensemble de cellules contiguës jusqu’au bord du tableau dans la direction indiquée par la flèche. Par exemple, Ctrl + Shift + flèche bas sélectionne toutes les cellules situées en dessous de la cellule active jusqu’à la dernière cellule non vide.
- F2 : permet d’éditer le contenu de la cellule active sans avoir à double-cliquer dessus. Cette fonction est particulièrement utile pour modifier rapidement des formules ou des fonctions.
- Ctrl + 1 : affiche la boîte de dialogue Format de cellule, où vous pouvez modifier les attributs de mise en forme tels que la police, la taille des caractères, l’alignement ou les bordures.
- Alt + = : insère automatiquement la fonction SOMME dans la cellule active, en prenant en compte les cellules situées au-dessus ou à gauche. Ce raccourci est idéal pour calculer rapidement des totaux sans avoir à taper manuellement la formule.
Comment mémoriser et maîtriser les raccourcis clavier sur Excel ?
Pour tirer pleinement parti des raccourcis clavier sur Excel, il est important de les intégrer progressivement dans votre travail quotidien. Voici quelques conseils pour vous aider à mémoriser et maîtriser ces raccourcis :
- Faites une liste des raccourcis clavier qui vous semblent les plus utiles pour votre utilisation d’Excel. Vous pouvez vous baser sur les exemples cités précédemment ou consulter la documentation officielle de Microsoft pour découvrir d’autres raccourcis.
- Imprimez cette liste et placez-la près de votre écran d’ordinateur pour pouvoir la consulter facilement.
- Essayez d’utiliser régulièrement les raccourcis clavier lorsque vous travaillez sur Excel, en remplaçant progressivement l’utilisation de la souris par les combinaisons de touches appropriées.
- N’hésitez pas à ajouter de nouveaux raccourcis à votre liste au fur et à mesure que vous découvrez et maîtrisez ceux-ci. Vous pouvez également partager vos trouvailles avec vos collègues ou amis pour enrichir mutuellement vos connaissances.
En adoptant ces bonnes pratiques, vous deviendrez rapidement un expert des raccourcis clavier sur Excel et améliorerez considérablement votre productivité au quotidien.